Полезные советы
Как закрепить строку в excel?
Ситуация когда необходимо зафиксировать строку в excel возникает, когда нам надо закрепить шапку таблицы, чтобы она все время отображалась вверху листа и постоянно была видна при вертикальной прокрутке. Также, нам может понадобиться закрепить строку в excel, если мы хотим скрыть от показа в окне просмотра, какие либо данные, например, вспомогательные расчеты которые расположены выше отображаемого […]
Персональный финансовый план
Что такое бюджет? Бюджет, прежде всего это инструмент управления целями. Достижение финансовых целей, как правило, связано с уровнем доходов и расходов. Желание иметь к концу года миллион, означает всего лишь, что доходы должны превысить расходы на один миллион. Достижение целей не финансовых тоже отражается в бюджете, как правило, через осуществление тех или иных расходов, финансирование […]
Как быстро проверить совпадение наименований в двух списках
В работе экономиста довольно часто возникает ситуация когда необходимо быть уверенным, что два списка наименований идентичны. Например, когда надо скопировать данные из одной таблицы в другую, или же воспользоваться функцией СУММЕСЛИ. В этих случаях, нужно быть уверенным, что наименования в списках имеют одинаковое написание, и находятся на одних и тех же местах (в случае использования […]
Формат отрицательных чисел в скобках
Иногда возникает необходимость установления числового формата, при котором отрицательные числа отображаются не со знаком минус, а в скобках. Например, (1 000), вместо — 1 000 Такая ситуация возникает при автоматическом формировании бухгалтерской отчетности в Excel, в которой, отрицательные числа должны отображаться в скобках. Изначально, в Excel нет такого формата, и для того, чтобы он появился […]
Защита данных от изменений при наличии структуры в Excel
В одной из предыдущих статей мы рассматривали способы защиты данных от изменений в Excel, в том числе, и защиту листа. Однако, устанавливая защиту листа на документ имеющий структуру данных (если упрощенно — это такие плюсики возле номеров строк и столбцов), мы лишаем ее работоспособности. То есть, если защита установлена при развернутой структуре, то ее нельзя […]
Старайтесь совершать меньше движений
Работая в программе Excel, мы, как правило, совершаем определенную последовательность действий, выражающихся в движениях, таких как, перемещение мышью курсора по экрану, вызовом команд и диалоговых окон, навигацией по рабочим листам и открытым книгам, вызовом функций и написанием формул. Каждое движение требует определенного времени на свое осуществление. Соответственно, чем проще движения и меньше их количество, тем […]
Горячие клавиши Excel
Предлагаю вашему вниманию Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel 2010. Сочетания клавиш быстрого вызова команд управления, навигации, форматировнания, диалоговых окон и т.д. способны существенно повысить производительность и эффективность работы в Excel. Естетсвенно, нет необходимости заучивать все комбинации, достаточно ознакомиться с данной справочной информацией и выбрать для себя наиболее часто встречающиеся операции и соответствующие им сочетания […]
Как создать шаблон в Excel
Работа экономиста, менеджера по продажам, маркетолога, кадровика и прочих пользователей программы Microsoft Excel часто происходит с типовыми формами документов, таких, например, как ежемесячный отчет по доходам и расходам, план продаж, табель учета рабочего времени т.д. Как правило, в каждом новом периоде необходимо создавать новый типовой документ. Наблюдения показывают, что большинство пользователей создают новый документ на основании […]
Как сделать размер шрифта в Excel очень маленьким или очень большим
Иногда возникает необходимость сделать текст в ячейке Excel очень маленьким. Например, установить размер шрифта 5 или еще меньше. Допустим вам надо сделать примечание, или поместить в ячейку какой-то объемный текст. По умолчанию, Excel предлагает самый маленький размер шрифта в выпадающем списке – 8, однако это не предел. Можно установить и более маленький размер шрифта, введя […]
Как вытащить число или часть текста из текстовой строки в Excel
Сегодня мы с вами рассмотрим весьма распространённую ситуацию, возникающую в работе экономиста связанную с анализом данных. Как правило, экономисту поручают проведение всевозможных видов анализа на основании бухгалтерских данных, группировку их специальным образом, получение дополнительных срезов, отличающихся от имеющихся бухгалтерских аналитик и т.д. Речь здесь уже идет о преобразовании данных бухгалтерского учета в данные управленческого учета. […]