Как делать вычисления в Word.

13.12.2013 Григорий Цапко Полезные советы

Как вы сами понимаете, делать вычисления непосредственно в текстовом редакторе Word нельзя. Однако, мы можем внедрить в документ Word объект Лист Excel, и проводить вычисления непосредственно в нем.

Для того чтобы внедрить Лист Excel в текстовый документ необходимо в текстовом редакторе Word перейти на вкладку Вставка и в группе Текст выбрать элемент Объект. В появившемся диалоговом окне выбрать пункт Лист Microsoft Excel и нажать ОК.

 

 Таким образом, мы внедрим Лист Excel  в текстовый документ.

 

Обратите внимание, что при активации объекта появляется панель управления программы Excel.

Чтобы полностью перейти в среду табличного процессора Excel необходимо правой кнопкой мыши кликнуть на внедренном объекте когда он находиться в неактивном состоянии и в появившемся контекстном меню выбрать элемент Объект Лист и далее пункт Открыть.

 

Мы перейдем в знакомый нам и так горячо любимый интерфейс программы Excel.

Работа с документом в таком режиме позволяет редактировать внедренный лист Excel, вставлять формулы, строить диаграммы и т.д. В общем, использовать всю вычислительную мощь электронных таблиц.

Мы также можем устанавливать связи с другими файлами Excel, однако для того чтобы данные обновились после закрытия и повторного открытия текстового документа, внедренный лист нужно активировать, дважды кликнув по нему. Само собой разумеется, что файл, в котором произошли изменения, и связь с которым установлена должен быть открыт в этот момент.

Если у нас много таблиц и расчетов, которые мы хотим вставить в текстовый документ, мы можем внедрить Листы Excel с отображением в виде значков.

Для этого на этапе вставки объекта в текстовый документ, нам надо установить соответствующую галочку.

 

 

Это удобно, если вы хотите представить несколько файлов объединенных некоторой логической связью в виде пояснительной записки.

Такой текстовый документ (пояснительную записку) можно пересылать по электронной почте в виде единого документа, со всеми внедренными объектами.

Для того чтобы вставить уже имеющийся файл, нужно на этапе вставки объекта выбрать вкладку Вставка из файла, нажать кнопку Обзор и выбрать необходимый файл.

 

 

Также можно установить соответствующие галочки, позволяющие создать связь с исходным файлом для обновления данных и вставку в виде значка.

Чтобы дать название внедряемому объекту, необходимо нажать кнопку сменить значок, и в соответствующей строке изменить название при необходимости.

Вставка чисел с разделителями в виде точки на лист Excel Удаленный офис. Работа с сервисом SkyDrive.