Microsoft Excel 2013
На первый взгляд может показаться, что отличается Microsoft Excel 2013 от предшественника только новыми опциями управления, но это не так. Помимо оптимизации интерфейса, новая версия предлагает и новые возможности интеграция с данными, размещенными на внешних источниках. И в первую очередь – интеграция с облачными сервисами.
Основные изменения и дополнения в новой версии
Программа открывает новые возможности для работы с данными из внешних источников (Microsoft SharePoint, SkyDrive и другие).
Доступ к контенту, размещенному на облачных серверах Microsoft, осуществляется через использование учетных записей (Microsoft SkyDrive или Live ID), что делает возможным полноценную работу не только в офисе, но и дома, а также из любого места на планете, где есть доступ к Мировой Сети.
Интеграция с внешними источниками данных позволяет включать в документ иллюстрации в виде изображений и видеороликов напрямую из популярных мировых систем типа Flickr, YouTube.
Широко распространенная практика совместной удаленной работы нескольких пользователей над одним документом учтена в новой версии электронных таблиц. В Excel теперь присутствует функция «Check Out», благодаря которой при одновременном редактировании документа разными специалистами программа создает новые версии. При этом имеется возможность конкретизировать индивидуальные возможности каждого участника редактирования.
Если документ сохранен на сервере SkyDrive, имеется возможность пригласить к его совместному редактированию любого пользователя, имеющего подключение к Интернету.
Доступ к файлу, размещенному на SkyDrive, может быть произведен через введение ссылки на файл в адресной строке браузера. Открывшийся при этом документ можно как просматривать, так и редактировать. При помощи расположенной в закладке «Экспорт» кнопки View Options можно назначить объем видимой и доступной для редактирования информации для каждого пользователя индивидуально.
В предыдущей версии Excel отправка файла партнерам, назначение прав доступа для них и сохранение файла производились через один пункт меню. В новой версии под каждую из этих версий выделены отдельные пункты: «Поделиться», «Сохранить как» и «Экспорт», что делает работу с этими опциями более понятной неискушенному пользователю
Поклонникам социальных сетей разработчики Excel предоставляют возможность пересылать сообщения сразу в Facebook или другое сообщество.
Значительно расширены возможности построения графиков и диаграмм. Если раньше объем видимой информации (легенда, подписи и другое) устанавливался при создании диаграммы, то теперь эти параметры можно менять и во время просмотра.
Возможность ограничить объем видимой вспомогательной информации становится доступной на панели «Фильтры графика».
На вкладке «Вставка» расположен новый инструмент предварительного просмотра – «Рекомендуемые диаграммы». В отдельном окне можно увидеть несколько различных вариантов диаграмм, что позволит выбрать оптимальную для данного случая.
Поиск, выбор и копирование иллюстраций к документу теперь можно производить непосредственно из Excel, не прибегая к помощи браузера.
Комфортная работа с приложениями позволяют расширить возможности Excel.
Вставка в ячейку географических координат (указав лишь место на карте) или даты из удобного календаря стали совершенно несложными процедурами.
Более удобной и эффективной стала работа с базами данных из источников, подобных Windows Azure Marketplace и аналогичных. Данные оттуда можно импортировать как в табличном виде, так через сводные отчеты.
Comments are currently closed.