Удаленный офис. Работа с сервисом SkyDrive.
Современные условия развития бизнеса накладывают свой отпечаток на построение системы документооборота и диктуют необходимость удаленного совместного доступа к документам, в том числе, и к электронным таблицам Excel.
Корпорация Microsoft предоставляет очень удобную возможность организовать удаленную работу с документами с возможностью совместного доступа к файлам из любой точки мира, где есть интернет. Организовать совместную работу можно используя сервис SkyDrive, находящийся по адресу skydrive.com
Помимо удаленной работы с документами, этот сервис позволяет бесплатно получить доступ к привычным офисным приложениям, таким как Excel и Word. Правда, с ограниченным функционалом.
Такая возможность как раз на руку малому бизнесу.
Также сервис SkyDrive выступает в качестве удаленного хранилища данных предоставляя дисковое пространство в 7 Гб.
В общем, чрезвычайно полезная штука.
Для начала работы с сервисом, необходимо получить учетную запись Microsoft.
Сделать это можно прямо на сайте сервиса.
После авторизации, мы попадаем в систему, которая позволяет загружать свои файлы, сохранять их на удаленном диске, и что самое важное создавать традиционные MS Office файлы.
Работа с сервисом проста и интуитивно понятна.
После создания файла, например Книги Excel, прямо в окне браузера открывается приложение MS Excel, которое позволяет создавать и редактировать электронные таблицы, используя основные функции традиционной стационарной программы.
Создав документ, мы можем организовать совместный доступ к нему для дальнейшей работы сотрудников находящихся, например, в разных городах.
Выбираем пункт поделиться и создаем ссылку с возможностью редактирования документа всеми, у кого есть ссылка на данный файл.
Далее, получив ссылку на наш файл, мы отправляем ее всем заинтересованным лицам.
После ввода указанной ссылки в браузере открывается приложение Excel Web App, которое позволяет работать с Microsoft Excel прямо в веб-браузере.
Надо отметить, что существует ограничение на объем просматриваемых файлов в 10 Мб.
Все книги сначала открываются в Excel Web App — это режим просмотра. Если в режиме просмотра щелкнуть кнопку Редактировать в веб-браузере на панели инструментов Excel Web App, откроется режим редактирования Excel Web App.
Если в режиме просмотра или редактирования щелкнуть кнопку Открыть в Excel на панели инструментов Excel Web App, документ откроется в классическом приложении Excel (если на компьютере установлено приложение Microsoft Excel 2010 или более поздней версии).
С помощью следующей таблицы определите, какое из приложений в наибольшей степени соответствует вашим требованиям: Excel Web App с возможностью просмотра и базового редактирования или классическое приложение Excel 2013 с полным набором функций.
| Excel | Excel Web App | Excel 2013 |
| Режим чтения с высокой четкостью | Да | Да |
| Форматирование чисел | Да | Да |
| Форматирование шрифта и ячеек | Да | Да |
| Копирование и вставка | Да | Да |
| Перетаскивание ячеек | Да | Да |
| Отмена и повтор | Да | Да |
| Объединение ячеек | Да | Да |
| Выравнивание | Да | Да |
| Создание таблиц | Да | Да |
| Добавление диаграмм | Да | Да |
| Маркер заполнения | Да | Да |
| Строка формул | Да | Да |
| Статистические выражения на панели состояния | Да | Да |
| Функции | Да | Да |
| Скрытие и показ строк, столбцов и листов | Да | Да |
| Автозаполнение | Да | Да |
| Автосумма | Да | Да |
| Расширенные инструменты формул | Нет | Да |
| Вставка/удаление строк и столбцов | Да | Да |
| Переименование и добавление листов | Да | Да |
| Переименование файла в открытой книге | Да | Нет |
| Добавление гиперссылок | Да | Да |
| Сортировка и фильтрация данных | Да | Да |
| Обновление существующих подключений для передачи данных | Да | Да |
| Печать | Да | Да |
| Найти | Да | Да |
| Заменить | Нет | Да |
| Просмотр объемных диаграмм | Да | Да |
| Просмотр срезов | Да | Да |
| Сохранение или загрузка копии | Да | Да |
| Предоставление общего доступа | Да | Да |
| Совместное редактирование в режиме реального времени | Да | Нет |
| Внедрение книги на веб-сайте или странице блога (SkyDrive) | Да | Нет |
| Опросы | Да | Нет |
| Просмотр и редактирование в автономном режиме | Нет | Да |
| Закрепление областей | Нет | Да |
| Применение условного форматирования | Нет | Да |
| Создание комментария | Нет | Да |
| Создание рекомендованных диаграмм и их редактирование с помощью элементов управления форматированием | Нет | Да |
| Расширенный фильтр времени (срез временной шкалы) | Нет | Да |
| Создание подключений к внешним данным | Нет | Да |
| Средства анализа «что если» | Нет | Да |
| Создание расширенных аналитических отчетов (Power View, PowerPivot, срезы) | Нет | Да |
| Адаптирование анимации диаграмм к новым данным | Нет | Да |
| Применение проверки данных к ячейкам | Нет | Да |
| Управление правами: Управление правами на доступ к данным и защита паролем | Да | Да |
| Применение интеллектуального или рекомендованного форматирования | Нет | Да |
| Просмотр PowerPivot | Да | Да |
| Просмотр Power View | Да | Да |
| Опубликовать в социальной сети и показать через Интернет | Нет | Да |
| Аудит и соответствие электронных таблиц | Нет | Да |
| Приложения для Office | Да | Да |
| VBA и сценарии макросов | Нет | Да |
Как делать вычисления в Word. Имитационное моделирование методом Монте-Карло.
Comments are currently closed.